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适当屏蔽信息是当下企业管理者的重要能力

发布时间:2018-03-21 15:23:00 发布者:铁赢企管

      碎片化时代,每天都有铺天盖地的信息向我们扑面而来,导致带宽不够的我们很难处理,这样会大大拖慢我们的工作效率,尤其是现代企业管理者,要选择性的参加企业培训,不然不但很难取得效果,还会影响我们的工作效率,最近我们在分享结构性思维模式,相信各位或多或少都会有所收获,今天继续分享,我们在了解了结构思维的基本原理和特征之后,就已经开始对结构思维有了一些初步的了解,而想要学会应用结构思维进行我们日常工作和生活问题的解决处理,则需要我们从信息的筛选、整理、提炼和表达进行学习训练,而我也会在这个星期陆续分享这四方面的内容。今天我们先从信息的筛选开。

 
      我在分享批判性思维的时候提到过,思维的过程是我们的大脑经由记忆对过去经验和当前经历加以比较,由表及里、去粗存精,达到对事物本质的认识,从而进入理性认识的阶段。在这个过程中,我们大脑中存储的记忆和现在所接收到的信息是我们是否能进行有效思考的关键。
 
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      一个人的记忆是过去经验在头脑中的反映,而经验的形成则是经由我们所接收到的信息进行思考总结而得来的。如果我们以前所摄入的信息不够真实、严谨和客观,那么我们所形成的记忆和所积累的经验也许也就不那么靠谱,所以,我们要时常对自己的记忆经验进行思考检验。而在这个过程中,则需要我们应用到反省性思维进行自我反思和监控,有关这方面的内容,我会在关于反省性思维的那部分内容中分享到的,今天在这里就不过多展开。
 
       由此看来,不管是过去经验的累积还是现在经历的体验,都离不开对信息的接收,那么,我们在接收信息时又将面临着什么?在工作和生活中,当我们面对信息时,一般会采取两种应对形式。一种是主动去关注和识别我们想要的信息,这时,我们会特别去关注信息与目标之间的联系。比如,我想要了解一些关于思维方面的内容,我就会去关注与此相关的书籍、课程、文章等信息,而像一些娱乐八卦、时尚这类不与此相关的内容则会被我过滤掉,并且会主动的去与自己已有的知识进行比较筛选。我们这种主动的应对方式,目标和注意力起着关键作用,当我们目标清晰,并能够将注意力转移到我们的目标上时,我们在识别和筛选信息时便会变得更加准确高效,不仅如此,连我们的时间管理也会做得更好。有关注意力和目标的内容,我会在以后关于时间管理的内容中分享出来。
 
    另一种则是被动的接收外界大量的复杂信息,而这时,就需要我们用结构化的思维方式来对信息进行高效识别和筛选。那么如何进行呢?首先,我们要学会判断我们所接收到的信息的具体内容是哪些。而信息可以分成三个部分:结论、理由和事实,我们在进行信息判断时,就是要去识别信息中各自属于哪一部分的内容。我们能够识别出哪些是结论、哪些是理由哪些是事实时,我们就能去判断这些信息的真假与否、严谨与否、可靠与否。而有关如何去识别判断信息中结论、理由和事实的内容方法则属于我们批判性思维的范畴,我已经在前面的内容中分享过,今天就不再啰嗦了。
 
    其实,当我们在对信息的组成部分进行识别判断时,就是在对信息进行简化。为什么要简化?这是因为,我们的大脑的特性,大脑适合思考,不适合记忆,当信息过于复杂时,我们大脑处理事情的速度会变慢,这就像一台电脑的内存一样,只能在有限的容量里进行运算分析,当信息量超过内存容量时,便会变慢、变卡,甚至当机,人的大脑也是一样,所以,我们在面临复杂的信息时,最好的方式就是要对信息进行简化处理,然后再去分析思考,而简化,是清晰思考的前提。
 
    科技观察家克莱·舍基说,信息过载不是因为信息过多,而是我们的“过滤器”失效了。所以,要简化外界输入的信息,前提是要保证我们自身的“过滤器”正常运行。一个人的“过滤器”的构建是通过我们自身目标的指引和注意力的控制来进行的,这样好像,我们又回到了目标和注意力的话题上了,今天就不在这里多谈,等今后再分享这方面的内容。简单归纳一下,简化思维的方法可以从以下几个方面去入手:
    
   1、建立科学思维观,运用批判性思维,过滤没有价值的信息。精选可信赖的信息源。质量高、信得过的信息源,比如某个领域的专家的研究成果、果壳网、维基百科、学术期刊论文、上市公司年报、统计年鉴等。
 
    2、以目标和注意力为牵引,不追逐当下流行或过热的信息。梳理流行或过热的信息,可以屏蔽掉大脑大部分噪声。
 
    3、学会批判性思考,重事实信息,轻观点和评论。不带评价的观察,是智慧的最高形式。
 
    4、学会定期闭关,屏蔽外界的纷扰。
 
    总结一下,应用结构思维的第一步是要学会用批判性思维的方式去识别和判断信息中的结论(观点)、理由和事实,并且学会应用我们的信息“过滤器”来对信息就像筛选,从而简化思维,使我们能够进行清晰地思考。文\清源塘读书会蒋润

 

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